Privacy Policyプライバシーポリシー

株式会社アイブレイド(URL:https://www.i-braid.com/。以下「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15 年法律57 号。以下「個人情報保護法」という。)その他の関連法令及び以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の意義は、本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法の例によるものとします。

1. 個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

(1)お客様に関する個人情報

(2)お取引先様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

(4)採用・募集活動への応募者様に関する個人情報

(5)役員及び従業員に関する個人情報

なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に規定する特定個人情報(個人情報のうち、個人番号(または個人番号の代替物)をその内容に含むものをいいます。)および個人番号(以下、併せて
「特定個人情報等」といいます。)は、番号法により利用目的が限定されており、当社は、その目的の達成に必要な範囲を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
当社は、特定個人情報等を以下の目的のために必要な範囲において取得、保有および利用します。

  • 源泉徴収関連事務等
  • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特控除申告書作成事務等
  • 給与支払報告書作成事務等
  • 給与支払い報告特別徴収に係る給与所得者移動届出書作成事務等
  • 特別徴収への切替申請書作成事務等
  • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
  • 退職所得に関する申告書作成事務等
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
  • 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
  • 国民年金第三号の届出事務等
  • 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
  • 雇用保険届出事務等
  • 雇用保険申請・請求事務等
  • 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
  • ストックオプション制度に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等
  • 団体保険の取扱いに関する事務等
  • 報酬・料金等の支払調書作成事務等
  • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務等
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
  • その他上記の事務に関連する事務

3. 個人データの第三者提供について

当社は、法令に定めがある場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。ただし、以下に規定する共同利用を行う場合を除きます。

  • 共同利用される情報項目:当社が取得した個人情報
  • 共同利用の目的:上記「2. 個人情報の利用目的について」記載の目的と同じです。
  • 共同利用の範囲:株式会社ミラティブ並びにその子会社及び関係会社です。具体的
    に、共同利用を行う会社は以下のとおりです。
    • 株式会社ミラティブ
    • 株式会社アイブレイド
  • 共同利用における管理責任者:株式会社ミラティブ。なお、株式会社ミラティブの住所・代表者等の情報については、こちら(https://www.mirrativ.co.jp/company)をご参照ください。

4. 取得した情報の取扱いに関する第三者への委託

当社は、「2. 個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。

5. リンク先等の個人情報の取扱いについて

当社サービスやメールマガジンにおいて、外部のサイトへのリンクが貼られることがあります。この外部のサイトで登録される個人情報は、当社で管轄する情報ではないため、一切の責任を負うことができません。
外部サイトで個人情報を登録される場合は、そのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 個人情報を保護するための体制について

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止について

利用者は、当社に対し、個人情報保護法その他の法令の定めに従って、当社が保有する当該利用者の個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができるものとします。当社は、利用者から、下記10.に定める連絡先に対して、これらの請求に関する問い合わせがあった場合、遅滞なく、これらの請求に応じるための手続を回答するものとします。
ただし、請求方法に不備がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合その他法令上対応が難しい場合は請求に応じられないことがあります。
なお、保有個人データの開示又は利用目的の通知の請求について、当該請求1 回につき事務手数料として1,000 円を郵便小為替にてご負担いただきます。

8. Cookie(クッキー)その他の技術の利用及び情報の外部送信

当社は、サービスを提供するにあたって、Cookie(これに類する技術を含みます。)及び他社のサービスによる技術を利用しており、それらの利用で必要となる利用者に関する情報(以下、「Cookie 情報等」といいます。)が、利用者のパソコンやスマートフォン等
の端末から外部に送信されることがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。
なお、Cookie とは、利用者がウェブページにアクセスした際に、利用者がご利用のデバイス上に保存され、ウェブサーバと利用者のインターネット閲覧ソフトとの間でやり取りされる、任意の情報が書かれた小さなテキストファイルです。ウェブサーバは、ウェブサイトを訪問したデバイスからCookie に書かれた情報を取得することができます。例えば、ウェブサーバは、Cookie の中に書き込んでおいた識別子(Cookie ID)を参照することで、利用者のブラウザを識別することができます。また、利用者が入力した情報や設定をCookie に保存しておくことで、利用者の再入力や再設定の手間を省く便利な機能を提供することもできます。
Cookie の使用を禁止されたい利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieの使用を禁止することができます。ただし、Cookie の使用を禁止すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

9. 第三者からの個人関連情報の取得及び利用

当社は、第三者から利用者に関する広告識別子ID、属性情報(性別、年齢)、居住地等の提供を受けて個人データとして取得し、「2. 個人情報の利用目的について」に記載の目的のために使用することがあります。

10. お問い合わせ窓口、苦情の申出先

利用者から当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情の申出先は、以下のとおりとします。

①住所

〒173-0033

東京都板橋区大山西町19-1 Brillia 大山ParkFront414

株式会社アイブレイド 個人情報保護相談窓口

②メールアドレス

legal@i-braid.com

③受付時間

月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)の10 時30 分~18 時30 分

11. プライバシーポリシーの更新について

当社は、プライバシーポリシーを変更する場合があります。

プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、サイトまたはアプリケーション上で告知します。

本ページを都度ご確認の上、当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。

12. お客様へのお願い

当社サービスでは、お客様の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。ID・パスワードの管理は、お客様ご自身が責任を持って行ってください。当社サービスを安全にご利用いただけるよう、当社サービスに、他の方やお客様ご自身の個人情報は掲載されないようお願いいたします。

株式会社アイブレイド

代表取締役 妻木 泰夫